Werbebrief Beispiel? Ein Werbebrief ist eines der wirksamsten Werkzeuge im Direktmarketing. Während digitale Kanäle oft überladen wirken, landet ein physischer Brief direkt in den Händen des Empfänger – persönlich, hochwertig und mit hoher Aufmerksamkeit. Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie man wirksame Werbebriefe erstellt, wie Vorlagen, Werbebrief-Beispiele und klare Ansprache helfen, bessere Ergebnisse im Mailing zu erzielen, und warum ein Texter oder Werbetexter manchmal die beste Wahl ist.
Warum weiterlesen? Weil ein gut geschriebener Werbebrief nachweislich hilft, Kunden zu gewinnen, Umsätze zu steigern und Vertrauen aufzubauen.
Artikel-Gliederung
1. Was ist ein Werbebrief – und warum funktionieren Werbebriefe heute noch?
2. Welche Ziele kann ein Werbebrief erfüllen?
3. Wie hilft eine klare Ansprache und persönliches Ansprechen beim Werbebrief?
4. Wie findet man die richtige Struktur für gute Werbebriefs?
5. Welche Rolle spielen Produkt, Angebot und Handlungsaufforderung?
6. Kaltakquise per Werbebrief – funktioniert das?
7. Welche Vorlagen, Musterbrief-Elemente und Werbebrief-Beispiele helfen weiter?
8. Was braucht ein guter Werbebrief in Bezug auf Versand, Briefumschlag & Zustellung?
9. Werbebrief schreiben lassen – lohnt sich ein Texter oder Werbetexter?
10. Fazit & Zusammenfassung – Was sollte man sich merken?
1. Was ist ein Werbebrief – und warum funktionieren Werbebriefe heute noch?
Ein Werbebrief ist ein klassisches Werbeanschreiben, das im Rahmen von Werbebriefen oder Mailings per Post zugestellt wird. Die Deutsche Post liefert Millionen solcher Briefe aus – und zwar erfolgreich, denn der Empfänger nimmt sich meist mehr Zeit für einen physischen Brief als für eine digitale Nachricht. Während viele E-Mails im Papierkorb landen, bleibt der postalische Kontakt bestehen.
Die hohe Werbewirkung entsteht, weil der Empfänger eines Werbebriefes das Schreiben tatsächlich in der Hand hält. Diese Haptik ist ein Werbevorteil, den andere Werbemöglichkeiten nicht liefern. Auch die geringe Anzahl der täglichen Briefe reduziert Streuverluste – ein klarer Vorteil im modernen Direktmarketing.
Ein weiterer Grund: Ein gut formuliertes Werbeschreiben wirkt persönlich, professionell und vermittelt Wertschätzung. Besonders in einer digital überladenen Branche wird der Werbebrief wieder geschätzt – sowohl von Bestandskunden als auch von Interessenten.
2. Welche Ziele kann ein Werbebrief erfüllen?
Ein Werbebrief verfolgt klar definierte Ziele. Einerseits können Unternehmen neue Produkte oder Dienstleistungen bewerben, andererseits hilft ein Schreiben dabei, bestehende Kunden langfristig zu binden.
Die häufigsten Ziele sind:
- Neue Kunden zu gewinnen
- Kundenbindung stärken
- Absatz eines neuen Produkts steigern
- Angebot anfordern oder eine Call to Action auslösen
- Einladung zu Veranstaltungen oder Aktionen
- Reaktivierung von Bestandskunden
Besonders wichtig ist hierbei eine verständliche, klare Kommunikation. Der Briefempfänger muss sofort verstehen, welches Anliegen das Unternehmen hat. Ein Werbebrief braucht daher ein prägnantes Ziel – ohne Umwege.
Ein weiterer Vorteil: Werbebriefe lassen sich hervorragend mit ergänzenden Materialien wie Broschüre, Antwortkarte oder Flyer kombinieren. So erhält der Empfänger umfassende Informationen und kann sofort reagieren.
3. Wie hilft eine klare Ansprache und persönliches Ansprechen beim Werbebrief?
Die persönliche Ansprache entscheidet maßgeblich darüber, ob der Empfänger weiterliest. „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist zwar formal korrekt, aber wenig emotional. Je persönlich wie möglich, desto besser – idealerweise mit Firmenname, Funktion oder sogar persönlichem Bezug.
Warum ist das wichtig?
Weil ein Werbeanschreiben Vertrauen aufbaut. Der Empfänger soll sich wertgeschätzt fühlen – nicht wie ein zufälliger Name in einer Datenbank. Wer seine Zielgruppe genau kennt, kann sie direkter, klarer und relevanter ansprechen.
Eine gute Ansprache wird ergänzt durch:
- passende Betreffzeile
- klare Anrede
- individuelle Formulierungen
Hier trennt sich die Spreu vom Weizen: Ein guter Werbebrief ist kein Massenmailing. Selbst bei großen Mailings zählt der persönliche Eindruck. Auch interessant könnte sein Kaltakquise und Neukundenakquise Agentur.
4. Wie findet man die richtige Struktur für gute Werbebriefs?
Die Erstellung eines erfolgreichen Werbebriefs folgt einem definierten Ablauf. Dazu gehört ein klarer richtiger Aufbau, der nach DIN-Normen wie DIN 5008 gestaltet werden kann.
Typische Struktur eines erfolgreichen Werbebriefs:
- Absender & Datum
- Betreffzeile
- Anrede
- Problem oder Nutzen
- Präsentation des Produkts oder der Dienstleistung
- Vorteile, klar gegliedert
- Handlungsaufforderung
- Signatur
- PS als zusätzlicher Impuls
Diese Struktur sorgt dafür, dass der Empfänger den Text schnell erfassen kann. Besonders wichtig: Die Handlungsaufforderung, denn sie entscheidet über Reaktionen und Absatz.
Ein Tipp: Gute Werbebriefe sind logisch aufgebaut, leicht zu lesen und verwenden eine passende Schriftgröße. Sie wirken wie ein professioneller Geschäftsbrief, aber emotionaler und werblicher.
5. Welche Rolle spielen Produkt, Angebot und Handlungsaufforderung?
Der Werbebrief soll verkaufen – sei es ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Angebot. Dafür braucht es klare Vorteile, Fakten und einen Nutzen, der sich unmittelbar erschließt.
Ein wirksamer Abschnitt im Werbebrief sollte:
- das Produkt kurz vorstellen
- den Nutzen für die Zielgruppe verdeutlichen
- Vertrauen schaffen
- eine klare Handlungsaufforderung enthalten
Das kann etwa eine Aufforderung zum Angebot anfordern, zum Rückruf, zum Besuch der Website oder das Ausfüllen der Antwortkarte sein.
Zitat eines erfolgreichen Werbetexters:
„Ein Werbebrief ohne gute Handlungsaufforderung ist wie ein Auto ohne Motor.“
6. Kaltakquise per Werbebrief – funktioniert das?
Viele Unternehmen nutzen den Werbebrief für die Kaltakquise, also das Erst-Anschreiben fremder Kunden und Kundinnen, um Kunden zu akquirieren oder neue Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Richtig eingesetzt funktioniert das hervorragend.
Warum?
Weil der Empfänger ein physisches Schreiben oft eher liest als eine E-Mail. Besonders in konservativen Branchen – etwa Handwerk, B2B oder lokale Dienstleistungen – funktioniert der postalische Kontakt sehr gut.
Wichtig ist dabei:
- klare Ansprache
- kurze Darstellung des Nutzens
- Formular, Antwortkarte oder direkte Kontaktmöglichkeit
- seriöses Auftreten wie im Geschäftsbrief
Ein guter Werbebrief ersetzt dabei weder persönliche Gespräche noch Anrufe, kann aber die Tür öffnen. Hierfür ist ein Werbebrief Beispiel sinvoll.
7. Welche Vorlagen, Musterbrief-Elemente und Werbebrief-Beispiele helfen weiter?
Viele Unternehmen arbeiten mit Vorlagen, weil sie den Schreibprozess erleichtern. Doch Vorsicht: Vorlagen sollten nie unüberlegt übernommen werden – sonst wirken sie austauschbar.
Deshalb empfehlen Experten:
- Musterbrief nutzen, aber individuell anpassen
- echte Werbebrief Beispiele studieren
- erfolgreiche werbebrief-beispiele aus der Praxis vergleichen
- Branche, Zielgruppe und Ton berücksichtigen
Hier eine kleine Tabelle mit typischen Elementen:
| Element | Bedeutung | Tipp |
|---|---|---|
| Betreff | Weckt Aufmerksamkeit | Klar, konkret |
| Einleitung | Warum schreibe ich? | Problem/Bedarf nennen |
| Angebot | Produkt oder Dienstleistung | Vorteil betonen |
| Argumente | Nutzen für Empfänger | Listen und Bulletpoints |
| CTA | Call to Action | deutlich platzieren |
Am Ende sollte ein werbebriefes stets individuell wirken – nicht wie ein Serienbrief.
8. Was braucht ein guter Werbebrief in Bezug auf Versand, Briefumschlag & Zustellung?
Der beste Werbebrief nützt nichts, wenn er nie geöffnet wird. Deshalb spielen Briefumschlag, Versand und Versandt eine entscheidende Rolle. Ein hochwertiger Umschlag lässt den Empfänger eher weiterlesen.
Grundregeln:
- klar erkennbare Absender
- seriöser Umschlag, nicht zu werblich
- personalisierte Adresse
- optional Beilage wie Broschüre
Auch die Kombination mit einem Mailing ist sinnvoll, etwa in Verbindung mit Werbeanschreiben und Mailings. Wichtig: Alles muss professionell wirken – wie in hochwertigen Geschäftsbriefen.
Wer größere Mengen plant, kann Angebote der Deutschen Post nutzen und den Versand optimieren.
9. Werbebrief schreiben lassen – lohnt sich ein Texter oder Werbetexter?
Nicht jeder hat Zeit oder Talent, einen Werbebrief oder mehrere Werbebriefe zu verfassen. In solchen Fällen lohnt es sich, einen professionellen Texter, Werbetexter oder Werbebrieftexter zu beauftragen. Besonders dann, wenn es darum geht, neue Kunden zu gewinnen oder hochwertigen Content wie Seotexte, Internettexte oder Mailings zu erstellen.
Ein professioneller Texter hilft bei:
- Konzeption
- Formulierung
- Optimierung der Ansprache
- Einsatz von psychologischen Argumenten
- Erhöhung der Werbewirkung
Ein guter Texter kann zudem einen kompletten Werbebrief als PDF liefern. Wer möchte, kann auch komplett Werbebrief schreiben lassen – inklusive Layout, Formulierung und Anpassung an die Zielgruppe.
10. Fazit & Zusammenfassung – Was sollte man sich merken?
Die wichtigsten Punkte im Überblick:
- Ein Werbebrief ist ein starkes Werkzeug im Direktmarketing.
- Gute Werbebriefe benötigen klare Struktur, Nutzenargumente und eine starke Handlungsaufforderung.
- Persönlich ansprechen ist entscheidend – je individueller, desto besser.
- Hochwertiger Briefumschlag, sauberer Versand und gut gestaltete Materialien erhöhen die Öffnungsrate.
- Vorlagen, Musterbrief und werbebrief-beispiele helfen – aber immer anpassen!
- Ein professioneller Texter oder Werbetexter kann enorm helfen.
- Werbebriefe stärken Bindung zu bestehenden Kunden und helfen, neue Kunden zu gewinnen.
- Gute Planung, klare Konzeption und saubere Umsetzung sorgen für optimale Werbewirkung.
